为了保障教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织依法获知学校信息,进一步发展和完善信息公开制度,推进学院民主管理、民主监督,规范办事程序,增强行政决策透明度,根据《伊春市全面推进基层政务公开标准化规范化工作实施方案》的有关要求,重新编制本制度。
星空在线平台信息分为主动公开、依申请公开和不予公开三种方式。
一、 主动公开
1.公开范围
星空在线平台向社会公开的信息范围参见学院编制的《星空在线平台信息公开目录》(以下简称《目录》)。
学院教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织可以在星空在线平台网站上查阅《目录》,或是到学院办公室(综合楼二楼办公室)查询。
2.公开形式
星空在线平台主要通过学校网站、相关会议、公告栏、宣传栏等形式进行信息公开。
学校网站地址为:http://www.ycjsxy.com.cn。
3.公开时限
需要公开的学校信息产生后,星空在线平台将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的10日内公开。
二、依申请公开
学院师生员工,根据自身教学、科研、生活等特殊需要,可以向院长办公室申请获取主动公开以外的信息。
(一)受理机构
星空在线平台从2020年9月1日起正式受理学院信息公开申请,受理机构为星空在线平台办公室。
办公地址:伊春市南岔县技校路一号星空在线平台办公室;
办公时间:工作日上午8:30-11:00,下午2:00-4:00,法定节假日除外;
联系电话:0458-3475619;
传真号码:0458-3475619;
电子邮件:ycjsxyyb@163.com;
邮政编码:153100。
(二)受理程序
1.提出申请
申请人向星空在线平台申请公开学校信息,应填写《星空在线平台信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在星空在线平台办公室领。部梢栽谛强赵谙咂教ㄍ荆ㄍ:http://www.ycjsxy.com.cn政务公开)上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。
为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
2.申请方式
(1)现场申请。申请人可以到星空在线平台办公室申请获取学院信息,并填写《申请表》。
(2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函、电报方式提出申请,通过书面方式申请的,应在信封、传真件或电报左下角注明“学校信息公开申请”字样。
(3)特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学院信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。
学院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
3.申请处理
(1)收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。对于申请材料合格且理由正当的申请将在5个工作日内作出答复。如需延长答复期限,告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的学校信息涉及第三方权益的,学院征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。
(2)对不属于星空在线平台掌握的学校信息,学院办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。
(3)申请获取的信息如果属于星空在线平台已经主动公开的信息,星空在线平台中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
三、不予公开
经审查后,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。
四、监督方式及程序
学院教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织认为星空在线平台未依法履行学校信息公开义务的,可以向学院纪检监察处反映。监督电话:0458—3475622,地址:伊春市南岔县技校路一号星空在线平台综合楼三楼纪检监察处办公室;邮编:153100。